Сколько бизнес теряет из-за больничных и как ДМС помогает экономить

Сегодня корпоративное страхование стало гигиеническим минимумом для сотрудников. Однако часть компаний не решается на подключение программы, боясь, что ДМС станет бесполезной тратой и не принесет желаемого результата.

Мы пообщались с Елизаветой Пантелеевой, HRBP «Лучи», и она помогла нам подсчитать, сколько бизнес в действительности теряет из-за болезней сотрудников. Ниже — расчеты на семидневный больничный одного сотрудника с зарплатой 80 000 ₽.

А если вы хотите позаботиться о здоровье сотрудников и избежать дополнительных расходов, подключите ДМС «Лучи» для своей команды.

Административные издержки

Трудозатраты HR или бухгалтерии

При уходе сотрудника на больничный работодатель также несет расходы на оплату работы HR или бухгалтерии, куда входит прием или проверка больничного листа, расчет выплат, коммуникация с сотрудником и ФСС и т. д.

На выполнение такого объема работы необходимо минимум 30−60 минут рабочего времени специалиста. Возьмем среднее значение в 45 минут, или 0,75 часа.

Предположим, оклад HR или бухгалтера — 50 000 ₽ (gross). Часовая ставка: 50 000 ₽ / 168* ≈ 297,62 ₽.

Оплата труда специалиста составит: 0,75 × 297,62 ₽ = 223,22 ₽. * Количество рабочих часов в месяц

Коммуникационные расходы

Сюда входит время руководителя на перераспределение задач и информирование команды. Такая работа может занять около 15–30 минут. Возьмем 25 минут, или 0,4 часа.

Предположим, оклад руководителя — 100 000 ₽ (gross), часовая ставка — ~595,24 ₽.

Издержки составят: 0,4 × 595,24 = 238,10 ₽.

Косвенные расходы

Стоимость простоя рабочего места

Этот показатель зависит от должности сотрудника и самого бизнеса, поэтому разброс в суммах может быть очень большой.

Первый метод оценки — рассчитать зарплатоемкость выручки

Например, если ФОТ компании = 5 млн ₽/мес., выручка = 25 млн ₽/мес., то 1 ₽ ФОТ «генерирует» 5 ₽ выручки.

• ФОТ сотрудника в день: 80 000 / 21* ≈ 3 809,52 ₽.
• Потерянный вклад в выручку: 3 809,52 × 5 = 19 047,60 ₽/день.
• За 5 рабочих дней сумма составит ~95 238 ₽.

* Среднее количество рабочих дней в месяц

Второй метод оценки — определить норму прибыли по должности

Для рядовых административных позиций показатель может варьироваться от 1 500 до 2 000 ₽/день, для ключевых сейлз-менеджеров или руководителей — от 10 000 до 50 000 ₽/день. Мы взяли среднюю оценку в 5 000 ₽/день для линейных должностей.

Итого: 5 000 ₽ x 5 = 25 000 ₽.

Итак, издержки по простою могут составлять от 25 000 до 95 238 ₽. Для сводного расчета возьмем наиболее реальную сумму для средней позиции в 30 000 ₽.

Перераспределение нагрузки

Передача задач другим сотрудникам предполагает оплату сверхурочных или выплату премий. Если нагрузка значительная и требует переработки, то за 1−2 часа сверхурочной работы сотруднику с окладом в 70 000 ₽, (час — ~416,67 ₽) будет выплачено: 5 дней x 1,5 ч x 416,67 ≈ 3 125 ₽.

Плюс возможная небольшая премия — ~2 000 ₽. Итого: ~5 000 ₽.

Также здесь можно учесть снижение общей эффективности команды. Возьмем ориентировочно от 1 000 до 5 000 ₽.

Итого по покрытию нагрузки болеющего: ~5 000−10 000 ₽. Возьмем среднее значение — 7 000 ₽.

Прочие возможные издержки

• Риски ошибок. Сотрудники, которым передают непривычную работу, могут ошибиться. Издержки можно оценить в ~1 000−10 000 ₽. Возьмем 2 000 ₽.
• Снижение морального духа команды из-за перегрузки и стресса. Здесь работодатель может потерять ~1 000−5 000 ₽. Условно возьмем 2 000 ₽.
• Задержки в проектах и упущенные возможности. Этот фактор зависит от роли сотрудника. Здесь издержки могут составить как 0 ₽, так и десятки тысяч. Для расчета возьмем 5 000 ₽.

Сумма косвенных расходов

Общий итог по косвенным расходам

• Простой рабочего места — 30 000 ₽.
• Перераспределение нагрузки — 7 000 ₽.
• Риски ошибок — 2 000 ₽.
• Снижение морального духа — 2 000 ₽.
• Задержки сроков — 5 000 ₽.

Всего: ~46 000 ₽.

Общий финансовый ущерб

Общие финансовые потери компании складываются:

• из выплат по больничному листу;
• административных издержек: трудозатрат HR/бухгалтерии и коммуникационных расходов;
• всех косвенных расходов.

Согласно нашим расчетам, общий финансовый ущерб составит: 7 890,42 ₽ + 223,22 ₽ + 238,10 ₽ + 46 000 ₽ ≈ 52 352 ₽.

При этом обычная оплата труда этого сотрудника за тот же период равна: 80 000 / 21×5 ≈ 19 048 ₽ (gross) — это практически в 3 раза меньше расходов, связанных с больничным.